e-Scan

Yes, wE-SCAN !
Solution digitale
Dématérialisation des factures et gestion de votre comptabilité fournisseur
  • Ergonomie intuitive & Responsive (smartphone, tablette, web)
  • Réduction de 80% des délais de traitement des factures fournisseurs
  • Cohérence avec votre comptabilité générale & analytique
  • Minimise les risques de pertes et les doublons
  • Une meilleure visibilité sur le statut de vos factures
  • Facilite le pilotage de votre activité et des délais de règlements
  • Innovation & Optimisation de l'OCR (capture des champs clés par fournisseur)
  • Centralise et partage l'information
  • Interfaçage avec tous les autres outils de votre système d'information
  • Un workflow d'approbation adapté à votre activité

Notre solution est multilingue .Vous pouvez définir la langue du produit parmis les 6 langues proposées:

  • Français
  • Anglais
  • Italien
  • Allemand
  • Chinois
  • Russe

Nous pouvons également adapter le produit dans une autre langue sur simple demande.

Description

E-SCAN contribue à améliorer la productivité de vos équipes et simplifie le cycle de vie de vos factures, tout en harmonisant et en centralisant le processus de gestion.

Notre solution permet la dématérialisation, l'approbation et le stockage des factures. Les échanges sont simplifiés et réduisent les risques opérationnels : de perte d'information, de signature ou de retard de paiement.

Project info
Versions
32 ou 64 bits, Windows
Sécurité
accès sécurisé via groupware ou annuaire LDAP
Prise en main
45 minutes, un tutoriel est mis à votre disposition
Site web
www.e-scan.tek-preferences.com
Licence
OCR Optimize
Le traitement OCR intégré est doté d’un système adaptatif de type « machine learning » qui apprend de vos habitudes et améliore ainsi les performances de reconnaissance face aux produits Supply chain standard
e-Scan Pay
Nouveau module qui vous permet de maitriser le workflow des signataires et de générer les flux de paiement au format SCT ou bien au format ERP (SAGE, SAP, …)
NDF Expenses
Un workflow STP des frais collaborateurs intégré à e-Scan et e-Scan Pay permettant ainsi aucune intervention manuelle de la validation au règlement de la facture
Archives Numériques
Converties en PDF non modifiable, vos archives factures & contrats fournisseurs seront disponibles avec une sécurisation des signataires et d’un audit de bout en bout
e-Scan Manager
Une interface de pilotage dédiée et innovante, permet une remontée des statistiques de votre activité, d’un reporting graphique de la volumétrie des factures traitées ou à traiter
Mobilité
Où que soit votre approbateur il aura un accès sécurisé et sera notifié en temps réel des factures à valider. Web Responsive & Apps Store dédiées sont à sa disposition